PDF-Bearbeitung: Leitfaden für Einsteiger

PDF ist ein ziemlich beliebtes Format für Textdokumente, das weltweit verbreitet ist. Benutzer haben die Möglichkeit, Datenschutzeinstellungen hinzuzufügen, Dateien vor Bearbeitung zu schützen, Passwörter festzulegen und vieles mehr. Eine der Besonderheiten des Formats ist jedoch die Beibehaltung des unveränderten Aussehens des Dokuments, unabhängig davon, in welchem Programm und auf welcher Plattform es geöffnet wird.

Heute werden wir einen genaueren Blick auf die Möglichkeiten des PDF bearbeiten werfen und vier wichtige Methoden für die Arbeit mit diesem Typ von Dokumenten besprechen. Denke daran, wenn ein Dokument in Bearbeitung ist, kannst du den Text im PDF ändern, verschiedene interaktive Elemente wie Audio und Video hinzufügen und vieles mehr tun.

Es gibt einige grundlegende Änderungen, die du möglicherweise an PDF-Dateien vornehmen möchtest, um sie für dich nützlicher zu machen. Lasse uns herausfinden, welche Änderungen das für dich sind und wie genau du das vornehmen kannst.

Die Textmarkierung

Das Hervorheben von Textpassagen ist in den meisten PDF-Dateien sehr einfach möglich. Normalerweise klickst du nur auf den gewünschten Text und ziehst bei gedrückter Maustaste den Cursor, um den Text auszuwählen, bevor du die Schaltfläche "Hervorheben" klickst oder über das Kontextmenü oder das "Bearbeiten"-Menü gehst. 

In PDF-Dateien, in denen der Text nicht markiert wird, kann es ein Markierungswerkzeug geben, auf das du zugreifen kannst. Dieses ermöglicht es, auf den Text zu klicken, den du markieren möchtest, und ihm eine Farbe zuzuweisen. Stiftwerkzeuge finden sich auch in vielen PDF-Bearbeitungsanwendungen und du kannst sie verwenden, um Text in einem Dokument zu unterstreichen oder durchzustreichen.

Hinzufügen von Unterschriften

Eine weitere wichtige Änderung, die möglicherweise in PDF-Daten vorgenommen werden soll, ist das Hinzufügen einer Unterschrift. Du kannst PDF-Verträge mit dem "Stift"-Werkzeug unterschreiben, aber einige PDF-Editor-Apps ermöglichen es auch, eine Unterschrift zu scannen. Viele speichern die einmal verwendete Unterschrift, damit du sie jederzeit erneut auf PDF Dokumente anwenden kannst.

Kommentare hinzufügen

Möglicherweise möchtest du auch Kommentare zu einer PDF-Datei hinzufügen, insbesondere wenn du gemeinsam mit einem Team an dem Dokument arbeitest. Dies kann das Hinzufügen von schönen Textfeldern umfassen, aber die meisten PDF-Editor-Apps ermöglichen das Schreiben von Kommentaren in Feldern, die beim Anklicken verkleinert oder vergrößert werden.

Suche dazu nach der Option "Kommentar Anmerkung hinzufügen" in der PDF-App, um ein Kommentarfeld auf der PDF-Seite hinzuzufügen. Gib deinen Kommentar ein und klicke außerhalb des Feldes, um es zu schließen. Manchmal kannst du auch den Kommentar anklicken und ziehen, um ihn an die gewünschte Stelle auf der Seite zu verschieben.

PDF-Dateien zusammenführen und neu anordnen

Eine beliebte PDF-Funktion, den die meisten Benutzer benötigen, ist das Zusammenführen von PDF-Dateien und das Neuordnen von einer PDF-Datei. Die Reihenfolge der Seiten zu ändern ist oft so einfach wie das Klicken und Ziehen im PDF-Vorschaumodus. Sobald die Seiten in der gewünschten Reihenfolge angeordnet sind, klickst du auf "Speichern" und das neue Dokument ist gesichert. 

Andere PDF-Editoren können verlangen, dass du einzelne Dateien einfügst, um sie zu kombinieren.

Möglicherweise musst du die zusammengeführten oder neu angeordneten PDF-Dateien als neue exportieren, um Änderungen zu sichern. Aber auch nach diesem zusätzlichen Schritt wirst du feststellen, dass die Bearbeitung einfach ist, insbesondere mit der richtigen PDF-Editor-Anwendung.

Wo Änderungen vorgenommen werden sollen

Jetzt weißt du, dass es ziemlich einfach ist, PDF-Dateien zu bearbeiten und dass dies auf verschiedenen Geräten möglich ist. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten, Änderungen vorzunehmen - mit installierter Software oder mit Hilfe von Online-Diensten. Lass uns die Merkmale und Vorteile jeder Option genauer betrachten.

Wie man PDF online bearbeitet

Die einfachste Möglichkeit, Änderungen an PDF-Dateien vorzunehmen, ist spezielle Online-Editoren zu verwenden. Der Kernpunkt besteht darin, dass du deine Datei vom Computer oder Smartphone in das Editorfenster hochlädst und die erforderlichen Änderungen vornimmst. Alles funktioniert direkt über den Browser. Es ist nichts erforderlich, das auf dein Gerät heruntergeladen werden muss, um damit arbeiten zu können.

Der Vorteil von Online-Diensten besteht darin, dass du PDF-Dateien unabhängig von Gerätetyp und installiertem Betriebssystem jederzeit und überall bearbeiten kannst. Online-Editoren bieten in der Regel Zugriff auf eine Vielzahl von Tools, mit denen du schnell und ohne besondere Schwierigkeiten die erforderlichen Änderungen an einer Datei vornehmen kannst.

Wie man PDF mit spezieller Software bearbeitet

Die zweite Möglichkeit, Änderungen an PDF-Dateien vorzunehmen, besteht darin, spezialisierte Software zu verwenden, die auf einem Computer oder Smartphone installiert ist. Einige solcher Programme sind kostenlos, andere werden kostenpflichtig angeboten. Der Bearbeitungsprozess selbst umfasst mehrere grundlegende Schritte:

1. Lade die geeignete Software auf dein Gerät. Tue dies nur von der offiziellen Website des Entwicklers, um sicherzustellen, dass du keine schädliche Software herunterlädst.
2. Installiere die Anwendung und gewähre ihr bei Bedarf alle erforderlichen Berechtigungen.
3. Öffne deine Datei in der Anwendung und beginne mit der Bearbeitung.

 

Fazit

Wie du siehst, ist das Bearbeiten von PDF-Dateien nicht so schwierig, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag. Hierbei ist es am wichtigsten, eine geeignete Software auszuwählen, die über die erforderlichen Funktionen verfügt. Vergiss nicht, dass Online-Dienste zur Verfügung stehen - oft helfen sie dir, sogar auf gesperrte Dokumente zuzugreifen, um diese zu bearbeiten.

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